Если важен результат!    Главная     О нас      

Три мифа об аудите Статьи Контакты Результаты

Тел./факс (351) 264-62-28, Тел. 727-71-03, 230-55-10, 270-02-44

Как не ошибиться при расчете пособия по уходу за ребенком

С 01 января 2015г. порядок исчисления пособия по уходу за ребенком не изменился. Но с наступлением нового года стоит проанализировать, какие изменения нужно учесть при расчете пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, по случаям, наступившим с 01.01.2015г.

1. Какие показатели изменились в 2015 году, которые необходимы для расчета пособия
- Расчетный период. Пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления этого отпуска, в том числе за время работы у другого страхователя (п.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.). Следовательно, при наступлении отпуска в 2015 году, для расчета пособия по уходу за ребенком нужно учитывать средний заработок, рассчитанный за 2013 и 2014 гг.
Напомню, что работник по-прежнему может воспользоваться правом замены одного или двух лет, если в одном из двух предшествующих лет застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (п.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.).
- Предельная величина базы для начисления страховых взносов. Этот показатель необходимо учитывать при исчислении пособия, чтобы рассчитать максимальное ограничение пособия (п.3.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.). При этом для расчета принимается предельная величина базы за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Сумма предельных величин составит максимальный средний заработок для исчисления пособий. Размеры предельных величин устанавливаются в соответствии с Закона 212-ФЗ от 24.07.2009г., их значения следующие:
2013 год – 568 000,00 руб.
2014 год – 624 000,00 руб.

Рассчитаем максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия в 2015 году, он составляет:
1 632,88 руб. (568 000,00 руб. + 624 000,00 руб.) / 730 дн.

Максимальный размер заработной платы за месяц составляет:
49 639,52 руб. (1 632,88 руб. х 30,4 дн.), где 30,4 дн – среднее число календарных дней в месяце, установленное п.5.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.

Следует помнить, что при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком, страховой стаж значения не имеет. Пособие начисляется в размере 40% среднего заработка работника (п.1 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.)

Итак, максимально допустимый размер ежемесячного пособия составит:
19 855,81 руб. (49 639,52 руб. х 40%)

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за ребенком максимальным размером не ограничено, но ограничен размер среднего дневного заработка, из которого исчисляется пособие.

- МРОТ. С 01.01.2015г. минимальный размер оплаты труда установлен 5 965,00 руб. Данную величину следует учитывать при расчете ежемесячного пособия для сравнения размера среднего заработка, чтобы правильно выбрать вариант исчисления пособия в случаях, указанных в п.1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.: 1. Если средний заработок ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному на день наступления страхового случая.
2. В случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

- Минимальные размеры пособий. Размер пособия не должен быть меньше минимального размера, установленного федеральным законом. С 01.01.2015г. Законом № 384-ФЗ от 01.12.2014г. установлен коэффициент индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, и его размер составил 1,055. Таким образом, изменилась минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
2 718,34 руб. – по уходу за первым ребенком;
5 436,67 руб. – по уходу за вторым и последующими детьми.

2. Как правильно индексировать пособие?
Порядок индексации пособий утвержден Законом № 81-ФЗ от 19.05.1995г. На основании статьи этого Закона пособия, гражданам имеющим детей, в том числе и ежемесячное пособие по уходу за ребенком подлежат индексации в размерах, утверждаемых федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.
Отметим, что сумма пособия не округляется до целых рублей, и начисляется с копейками.
Индексацию пособий следует производить по следующей формуле:

Нужно учесть, что ежегодной индексации подвергаются только те пособия, которые назначены в минимальном размере. Сумма ежемесячных пособий, исчисленных исходя из среднего заработка работника остается неизменной, т.к. средний дневной заработок, исходя из которого начисляется пособие, рассчитывается однократно и остается неизменным на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком.

3. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком, учитывая новые показатели.
Пример 1.
Работница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 04.02.2015г.

1. Расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности
По данным сведений о начислениях выплаты за два предыдущих календарных года составили:

Данные выплаты превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2013 и 2014 гг., поэтому при назначении пособия по уходу за ребенком следует учитывать максимально допустимый размер ежемесячного пособия.

Таким образом, ежемесячное пособие составит:
19 855,81 руб. (49 639,52 руб. х 40%)

Так как, за неполный месяц пособие рассчитывается пропорционально времени, приходящегося на отпуск, то за февраль сумма пособия составит:
17 728,40 руб. (19 855,81 руб. / 28 к.д. х 25 к.д.)

4. Какие особенности нужно учесть при расчете пособия по уходу за двумя детьми?
Согласно п.2 статьи 11.2 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г.: «В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный в соответствии с частью 1 настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном статьей 14 настоящего Федерального закона, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия».

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми и более выплачивается на каждого ребенка, т.е. суммируется, но сумма пособия должна быть не более 100 % среднего заработка и не менее суммы минимальных пособий.

Пример 2.
Работница родила двойню. После окончания отпуска по беременности и родам она подала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за детьми до достижения ими возраста 1,5 лет с 09.03.2015г.
Средний заработок за два предыдущих календарных года составил:
Исключаемых периодов не было.
Средний дневной заработок составил:
1 510, 55 руб. (525 842,81 руб. + 576 859,91) : 730 к.д.

Размер ежемесячного пособия составил:
18 368,29 руб. (1 510, 55 руб. х 30,4 дн.) х 40 %

Пособие по уходу за двумя детьми составит:
36 736,58 руб. (18 368,29 руб. + 18 368,29 руб.)

Сравним эту величину с минимально и максимально возможными размерами пособий.
Т.к. минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет:
2 718,34 руб. – по уходу за первым ребенком;
5 436,67 руб. – по уходу за вторым и последующими детьми.

Итак, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за двумя детьми будет следующий:
8 155,01 руб. (2 718,34 руб. + 5 436,67 руб.)

Максимально допустимый размер ежемесячного пособия на двоих детей:
39 711,62 руб. (19 855,81 руб. + 19 855,81 руб.)

Т.к. сумма пособия должна быть не более 100% среднего заработка, сравним и эти величины. 100% размер среднего заработка:
45 920,72 руб. (1 510, 55 руб. х 30,4 дн.)

Размер ежемесячного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка работницы больше минимального, меньше максимально допустимого размера ежемесячного пособия и не превышает 100% среднего заработка.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми следует начислять в размере 36 736,58 руб.

Пример 3.
Работница родила тройню. Возьмем условие из предыдущего примера.

Пособие по уходу за тремя детьми составит:
55 104,87 руб. (18 368,29 руб. + 18 368,29 руб. +18 368,29 руб.)

Сравним эту величину с минимально и максимально возможными размерами пособий.

Т.к. минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет:
2 718,34 руб. – по уходу за первым ребенком;
5 436,67 руб. – по уходу за вторым и последующими детьми.

Итак, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за тремя детьми будет следующий:
13 591,68 руб. (2 718,34 руб. + 5 436,67 руб. + 5 436,67 руб.)

Максимально допустимый размер ежемесячного пособия на троих детей:
59 567,43 руб. (19 855,81 руб. + 19 855,81 руб. + 19 855,81 руб.)

Т.к. сумма пособия должна быть не более 100% среднего заработка, сравним и эти величины. 100% размер среднего заработка:
45 920,72 руб. (1 510, 55 руб. х 30,4 дн.)

Размер ежемесячного пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка работницы больше минимального, меньше максимально допустимого размера ежемесячного пособия, но превышает 100% размер среднего заработка.

Таким образом, ежемесячное пособие по уходу за двумя детьми следует начислять в размере 45 920,72 руб.

5. Особенности назначения и исчисления пособия по уходу за ребенком внешним совместителям.
Внешние совместители также как и постоянные работники имеют право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Совместитель должен обязательно предоставить справку от другого работодателя о том, что по данному месту работы пособие не назначалось и не выплачивалось. Т.к. ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается по выбору застрахованного лица только одним работодателем.

При назначении пособия, в соответствии с пп. 2.1 и 2.2 Закона № 255-ФЗ от 26.12.2006г., следует учесть следующие моменты:
1. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах был занят у тех же работодателей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется ему по одному месту работы. При этом работник имеет право выбрать любого работодателя по собственному усмотрению. Исчисляется пособие исходя из среднего заработка, полученного за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего это пособие.
2. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается и выплачиваются ему по одному из последних мест работы по выбору работника.

6. Как рассчитать ежемесячное пособие работнику, который трудится в режиме не полного рабочего времени.
Пример 4.
Работница подала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет с 11.03.2015г.
В расчетный период работница работала в режиме неполного рабочего времени по 4 часа в день, что составляет 0,5 ставки.

Средний заработок за два предыдущих календарных года составил:

Исключаемых периодов не было.
Средний дневной заработок составил:
191,12 руб. (65 643,38 руб. + 73 876,67 руб.) : 730 к.д.

Размер ежемесячного пособия составил:
2 324,02 руб. (191,12 руб. х 30,4 дн.) х 40 %

Т.к. минимальная величина ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 718,34 руб.
Рассчитанное пособие меньше, чем установленное законодательством, поэтому работнице следует выплачивать ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком в сумме 2 718,34 руб.

6. Как рассчитать пособие по уходу, если сотрудница прервала отпуск?
Работник имеет право выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно, а затем, снова оформить этот отпуск. В этом случае при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком расчетный период изменится, и средний дневной заработок нужно будет рассчитать снова, с учетом нового расчетного периода.

Не стоит забывать, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (статья 15 закона № 81-ФЗ от 19.05.1995г.)

Автор: Плеханова Ольга Евгеньевна,
консультант по налогам и налогообложению, аудитор


Регистрация ООО
Бухгалтерское обслуживание
Юридические услуги
Ликвидация юридических лиц

Аудиторские услуги
   Аудит
   Налоговый аудит
   Проведение ревизии
Бухгалтерские услуги
   Постановка бухучета
   Бухгалтерский учет
Юридические услуги
   Арбитраж
   Регистрация юр. лиц и ИП
   Внесение изменений
   Ликвидация юр. лиц и ИП
   Перерегистрация ООО

   Приведение в соответствие учредительных документов в связи с внесением изменений в ГК РФ с 01.09.2014

   Аутсорсинг
   Налоговые споры

Прайс-листы
   Бухгалтерский учет
   Юридические услуги
   Консультационные услуги

Справочная информация
   Юридическим лицам
   Индивидуальным            предпринимателям
   Налоговый календарь

Типичные ошибки
Вопрос-ответ
Учетная политика
Законодательство
Формы документов

Координаты ИФНС, ПФ, ФСС
Новое в законодательстве





     Нам ценно доверие наших клиентов.


г. Челябинск, ул. Энгельса 47-Б